Знайома картина: щотижнева нарада з найму, на екрані список відкритих вакансій. Одна з них висить уже третій тиждень. Керівник рекрутингу зупиняється на ній і питає: «Чому ми нікого не можемо знайти?»
Відповідь у таких випадках майже завжди одна: «Кандидатів немає. Ринок зараз такий».
Буває, що це правда. Але часто кандидати є, просто частина з них загубилась між сайтами вакансій, таблицями, поштою й узгодженнями з керівником. Тому перш ніж сказати «кандидатів немає», варто перевірити, скількох ви вже маєте і де вони загубились.
Дефіцит кадрів в Україні: що кажуть цифри
Почнемо з того, де людей справді мало, бо такі професії є.
Ми порахували за статистикою Work.ua, скільки нових резюме припадає на одну нову вакансію, і взяли середнє за 22.09–13.10.2026. У IT зручніше дивитися на відгуки, і там розкид теж великий:
За сфераминових резюме на одну нову вакансію, Work.ua, 22.09–13.10.2026
Усередині ITвідгуків на одну вакансію за місяць, DOU, вересень 2026
Жовтим позначено, де людей бракує.
Особливо це стосується оборонки. За даними DOU, у III кварталі 2026 на оборонні компанії припадало 20% усіх вакансій на сайті. В оборонних компаніях на одну вакансію Hardware приходило в середньому 2,5 відгуку, на Embedded 4,6.
Державна служба зайнятості станом на 1.10.2026 найбільший дефіцит бачить серед кваліфікованих робітників: швачок, водіїв, електромонтерів, слюсарів, операторів верстатів з програмним керуванням, токарів, зварників, кухарів, пекарів. Бракує і лікарів, зокрема сімейних, терапевтів і педіатрів. Серед зареєстрованих безробітних 81% становлять жінки, до війни було 55%.
Промисловість каже те саме. В опитуванні ІЕД за липень 2026 брак працівників назвали головною перешкодою 66% підприємств. Серед причин браку кадрів мобілізацію назвали 79,4% підприємств.
Порівнювати ці цифри між собою не можна, бо кожне джерело рахує своє. Але висновок з них складається один.
Людей справді бракує в охороні, робітничих професіях, транспорті й медицині, а в IT — в Embedded, Hardware і Security. В інших сферах «кандидатів немає» найчастіше означає, що люди були, просто загубились по дорозі.
Розберемо три місця, де це трапляється найчастіше.
Шукаєте не там
Відгуки розкидані по сайтах, а торішні кандидати лежать у таблиці.
Відгуки сьогодні приходять звідусіль. Частина лежить у кабінеті Djinni, частина на Work.ua чи Robota.ua. Хтось пише на пошту, когось рекомендує колега. І це лише поточна вакансія. Ті, хто торік відгукувався на схожу роль, теж нікуди не ділися, вони в таблиці. Просто таблиця про них не нагадує, тож коли відкривається нова вакансія, пошук починають з нуля.
А таких людей на ринку чимало. За даними Djinni за I квартал 2026, серед кандидатів, які активували профіль, новачків було лише 30%. Майже половина відновила пошук. Частка тих, хто повернувся після «мовчання», за три роки зросла з 15% до понад 20%.
Та й загалом роботу зараз шукає більше людей, ніж торік. За даними Work.ua, у вересні 2026 нових вакансій щотижня було на 15–18% менше, ніж рік тому, а відгуків за останній тиждень вересня прийшло на 27% більше.
Помітно впливає на кількість відгуків і формат роботи. На Djinni вакансія з обовʼязковим офісом отримує в середньому 8 відгуків, а віддалена 28.
- Зведіть в один список усі відгуки на вакансію з усіх джерел, а не лише з кабінету, який зараз відкритий.
- Знайдіть у таблиці чи пошті тих, хто відгукувався на схожу роль за останній рік, і напишіть хоча б трьом.
Не відповідаєте
Кому відмовили мовчки, той не відгукнеться на наступну вакансію.
Коли на вакансію приходить кілька десятків відгуків, відповісти кожному, кому відмовили, забирає купу часу. І здається, що сенсу в цьому небагато: на цю роль людина однаково не підходить. Тому відмови часто так і лишаються мовчазними.
Але людина, якій ніхто нічого не відповів, запамʼятовує компанію саме такою. Коли згодом відкриється вакансія, на яку вона підійде краще, відгукуватися вона, швидше за все, не стане. Ті, кому сьогодні відмовили на одну роль, якраз і є вашою базою на завтра.
- Відкрийте вакансію, яку закрили місяць тому, і подивіться, скільком людям так ніхто й не відповів.
- Складіть короткий шаблон відмови на кілька речень і надішліть тим, хто досі чекає.
Довго думаєте
Поки кандидат чекає фідбеку, він приймає іншу пропозицію.
Рекрутер знайшов людину, інтервʼю з керівником пройшло добре, і настає пауза. У керівника свої терміни, звіти, команда. Фідбек «буде в пʼятницю», потім «на початку тижня». А кандидат тим часом ходить на інші співбесіди і в якийсь момент приймає іншу пропозицію.
Найчастіше ніхто тут не винен. Просто в процесі немає домовленого моменту, коли потрібен фідбек, і незрозуміло, за ким наступний крок.
А сам найм за останні роки став довшим. За даними Djinni за I квартал 2026, від першого контакту до оферу зазвичай минає 31 день (медіана), тоді як у 2021 році минав 21. Половина наймів займає від 17 до 54 днів.
Звісно, не весь цей час іде на очікування фідбеку, але внутрішні паузи компанія може скоротити сама.
- Подивіться, хто з кандидатів після інтервʼю з керівником чекає на відповідь і скільки днів.
- До наступного інтервʼю домовтеся з керівником, коли він дасть фідбек і хто після цього робить наступний крок.
Чекліст на 5 хвилин: перш ніж сказати «кандидатів немає»
Візьміть вакансію, яка висить найдовше, і чесно відповідайте собі на шість питань. Відмічайте те, що вже так.
Відмітили все, а відгуків однаково мало і роль із тих, де людей бракує? Тоді справа справді в ринку, і треба шукати ширше.
Три місця — одна система
Dyvo допомагає швидше розібратися, хто підходить, що відбувається з вакансіями і де ви втрачаєте час.
Відгуки з Djinni, Work.ua, Robota.ua, карʼєрної сторінки й рекомендацій — в одному місці, а ті, хто відгукувався раніше, знову зʼявляються на схожій вакансії.
Видно, кому з тих, кому відмовили, ще не відповіли, і відповідь займає хвилину.
Рекрутер просить у керівника фідбек, а той відповідає прямо на картці кандидата.
Біля кожної вимоги вакансії Dyvo показує цитату з резюме, тож навіть коли відгуків сотні, видно, хто підходить. Dyvo не відмовляє за вас і нікого не прибирає зі списку: рішення про людину завжди ухвалює людина.
Цифри перевірено 15.10.2026. Оновлюємо їх раз на квартал.